ENGLISH
TOTAL IPCO SDN. BHD.
Unit 1-4-8, I-Avenue
Medan Kampung Relau 1
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang, Malaysia
RE : CONSENT AUTHORIZATION FOR CTOS CHECKING
Pursuant to the Credit Reporting Agencies (CRA) Act 2010 and Central Bank of Malaysia Act 2009, I/we the undersigned do hereby give my/our consent to you and CTOS Data Systems Sdn. Bhd. (“CTOS”), a registered credit reporting agency under the CRA Act to process my/our company personal data.
By this consent, I/we understand and agree that :
You may conduct credit/trade check on me/us and when consent has been given individually, on our directors, shareholders, guarantors, etc. with CTOS at any time for as long as I/we have a trade relationship with you or where any dues remain unpaid and outstanding with you, for any one or more of the following purposes :
√ Opening of account
√ Debt recovery
√ Credit/Account review
√ Legal documentation consequent to a contract or facility granted by you.
√ Credit/Account monitoring
√ Credit/Account evaluation
You may disclose any information on my/our conduct of my / our account(s) with you, to any business entity/ies for bona fide trade checking at any time. I/We am/are also aware and understand that such information will be provided to CTOS, who may in turn share such information to subscribers of their service.
Where you require any processing of my/our application to be processed by any processing centre located outside Malaysia (including your Head Office), I/we hereby give consent to CTOS to disclose my/our credit information except CCRIS, to such locations outside Malaysia.
Apart from the above, I/we the undersigned do give my/our consent to you and the CTOS, to process my/our personal data as per the PDPA Act.
BAHASA MALAYSIA
TOTAL IPCO SDN. BHD.
Unit 1-4-8, I-Avenue
Medan Kampung Relau 1
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang, Malaysia
PER : KEBENARAN UNTUK SEMAKAN CTOS
Selaras dengan Akta Agensi Pelaporan Kredit (CRA) 2010 dan Akta Bank Negara Malaysia 2009, saya/kami yang bertandatangan di bawah ini dengan ini memberikan kebenaran kepada pihak tuan dan CTOS Data Systems Sdn. Bhd. (“CTOS”), sebuah agensi pelaporan kredit berdaftar di bawah Akta CRA, untuk memproses data peribadi syarikat saya/kami.
Dengan pemberian kebenaran ini, saya/kami faham dan bersetuju bahawa:
Pihak tuan boleh menjalankan semakan kredit/perdagangan ke atas saya/kami dan apabila kebenaran diberikan secara individu, ke atas pengarah, pemegang saham, penjamin, dan lain-lain dengan CTOS pada bila-bila masa selagi saya/kami mempunyai hubungan perniagaan dengan pihak tuan atau selagi terdapat apa-apa hutang yang belum dibayar kepada pihak tuan, bagi satu atau lebih tujuan berikut:
√ Pembukaan akaun
√ Kutipan hutang
√ Semakan Kredit/Akaun
√ Dokumentasi undang-undang berikutan kontrak atau kemudahan yang diberikan oleh pihak tuan
√ Pemantauan Kredit/Akaun
√ Penilaian Kredit/Akaun
Pihak tuan boleh mendedahkan apa-apa maklumat berkenaan pengendalian akaun saya/kami kepada mana-mana entiti perniagaan bagi tujuan semakan perdagangan bona fide pada bila-bila masa. Saya/Kami juga sedar dan faham bahawa maklumat tersebut akan diberikan kepada CTOS, yang seterusnya boleh berkongsi maklumat tersebut kepada para pelanggan perkhidmatan mereka.
Sekiranya pihak tuan memerlukan permohonan saya/kami diproses oleh mana-mana pusat pemprosesan di luar Malaysia (termasuk Ibu Pejabat pihak tuan), saya/kami dengan ini memberikan kebenaran kepada CTOS untuk mendedahkan maklumat kredit saya/kami, kecuali CCRIS, ke lokasi-lokasi di luar Malaysia.
Selain daripada perkara di atas, saya/kami yang bertandatangan di bawah ini juga memberikan kebenaran kepada pihak tuan dan CTOS untuk memproses data peribadi saya/kami selaras dengan Akta PDPA.